S rychlým rozvojem moderních technologií přicházejí i nové způsoby zjednodušení podnikání, zefektivnění firemních procesů a přispění k ochraně životního prostředí. Jedním z těchto inovativních kroků je digitální podpis. Kromě toho, že šetří čas a náklady, digitální podpisy přinášejí i znatelný ekologický přínos. A přesně to je v dnešní době klíčové – hledat způsoby, jak dělat věci lépe a udržitelněji.
Digitální podpisy se staly standardem ve firmách, které se chtějí přizpůsobit dynamickému prostředí a zároveň minimalizovat svou ekologickou stopu. Každý dokument, který podepíšete elektronicky, znamená menší spotřebu papíru, energie a pohonných hmot, které by jinak byly nutné pro jeho fyzické doručení. Odhaduje se, že průměrná firma spotřebuje ročně stovky kilogramů papíru jen na dokumenty, které lze snadno digitalizovat.
Jak si digitální podpis zřídit?
Zřízení digitálního podpisu je jednoduché a dostupné. Naše firma využívá ověřené a bezpečné autority, které zaručují právní platnost elektronických dokumentů:
- Certification Authority - Spolehlivá autorita poskytující elektronické certifikáty s vysokým zabezpečením. Další podrobnosti a jak si certifikát zřidít najdete tady.
- Post Signum - Na kterémkoliv pracovišti České pošty dojde během jedné návštěvy k uzavření smlouvy, zavedení do systému PostSignum a vydání certifikátu. Certifikát pak lze snadno nahrát do zařízení a začít používat. Návod a formuláře najdete tady.
- eIdentity – Služba nabízející rychlou registraci z pohodlí domova a vydání certifikátu na registačních místech. Podrobnosti a návod najdete tady.
Po získání certifikátu jej lze okamžitě používat pro elektronické podepisování dokumentů, a to s plnou právní platností.
Vaše rozhodnutí přejít na digitální podpisy má větší dopad, než by se mohlo na první pohled zdát. Každý elektronicky podepsaný dokument šetří zdroje, čas a přispívá k ochraně naší planety. Společně tak můžeme významně snížit naši uhlíkovou stopu a podpořit udržitelnější provoz. Kromě zlepšení ekologických ukazatelů získáte také rychlejší a efektivnější firemní procesy, což ocení nejen vaše firma, ale i vaši zákazníci a obchodní partneři.
A jaký dopad má digitalizace na životní prostředí?
Čísla hovoří jasně. Výroba 1 kg papíru vyprodukuje 0,95 kg CO₂ a spotřebuje 300 litrů vody. Pokud tisknete 1 000 listů papíru, spotřebujete tím 5 kg papíru, což odpovídá 4,75 kg CO₂ a 1 500 litrům vody. To vše je možné eliminovat jednoduchým přechodem na elektronické dokumenty. Když k tomu připočteme emise spojené s přepravou dokumentů k podpisu, dopad je ještě výraznější. Například firemní vozidlo, které za rok najede 6 000 km, vyprodukuje přibližně 1 200 kg CO₂. To je množství, které by dokázalo pohltit více než 50 vzrostlých stromů za celý rok. Každý digitální podpis tak přímo přispívá ke snížení těchto emisí a pomáhá chránit naši planetu.
Efektivita a úspora času
Jednou z největších výhod digitálních podpisů je jejich rychlost. Místo dnů nebo i týdnů, které zabere doručování a zpětné zasílání podepsaných dokumentů, lze vše vyřídit během několika minut. To znamená rychlejší schvalovací procesy, efektivnější komunikaci s obchodními partnery a více času na důležitější aktivity.
Elektronické dokumenty navíc minimalizují riziko ztráty nebo poškození, které hrozí u fyzických dokumentů. Jsou bezpečně uloženy v digitálním prostředí a lze je snadno archivovat i vyhledávat.
Bezpečnost a právní platnost
Digitální podpisy nejsou jen rychlé a pohodlné řešení, ale také plně odpovídají právním požadavkům. Moderní technologie zabezpečují, že dokumenty jsou chráněné proti neoprávněnému užití a každý podpis je jednoznačně ověřitelný. Díky tomu má digitální podpis stejnou právní platnost jako ten klasický. Zároveň je dokument chráněn proti jakýmkoli nechtěným změnám.
autor článku
