Mít svou datovou schránku se vyplatí opravdu každému. Proč?
- Je to zadarmo
Všechny firmy i občané neplatí za odeslání či přijetí datové zprávy od úřadu ani korunu. - Nemusíte se vláčet na poštu ani na úřad
Lepení obálek a čekání ve frontách je díky datovkám minulostí. Vše zařídíte z pohodlí kanceláře či domova. Stačí mít pouze internetové připojení a zřízenou datovou schránku. - Je to bezpečné
V době, kdy může být každý únik dat likvidační, jsou datovky jako váš bezpečnostní trezor. Veškerý obsah komunikace s úřady je šifrovaný. Neprolomil by je ani James Bond. - Víte, s kým mluvíte
Vždy je naprosto zřetelné, kdo je příjemce a odesilatel zprávy. Komunikační šumy jsou eliminovány. - Nepřijdete o žádnou zprávu
Veškerou korespondence s úřady vám datovka pohodlně připomene přímo do vašeho e-mailu nebo SMS. - Komunikace už nikdy nebude chaos
Doručené a odeslané zprávy přes vaši datovku se po 90 dnech smažou. Chcete-li si je však archivovat, máte šanci. Můžete si je ukládat do svého počítače nebo využít spisovou službu. - Datovky mají váhu
Úkony učiněné přes vaši datovku mají úplně stejnou váhu a právní účinky jako úkony, které jste učinili písemně (jako kdybyste na úřadě byli osobně). - Vzdálenost pro vás není limitem
Stále větší počet lidí nepracuje v kanceláři. Roste populace digitálních nomádů, kteří odjíždějí na zimu třeba do Asie nebo Austrálie. Ani tisícikilometrová vzdálenost od domova jim nezabrání podat v termínu daňové přiznání či vyřídit jinou úřední korespondenci. Mohou to udělat třeba z pláže. - Stěhujete se? Nevadí
Průměrný Čech se za život odstěhuje aspoň dvakrát. Adresu sídla firmy či organizaci při stěhování měnit musíte, kdežto datovka vám zůstane navždy stejná. - Administrativa jedním klikem
Víte, co všechno datovky umí? Na dálku, kdykoliv, odkudkoliv a zadarmo si můžete požádat např. o potvrzení bezdlužnosti, o výpisy z obchodního a živnostenského rejstříku, z rejstříku trestů právnických osob či z katastru nemovitostí. Velmi jednoduše díky datovce podáte také přehled o sociálním a zdravotním pojištění vašich zaměstnanců.
Jak ještě mohou datové schránky zefektivnit váš byznys?
Každá firma má datovou schránku zřízenou automaticky a státní správa je povinna komunikovat výhradně elektronicky. Pro všechny podnikatele, kteří komunikují datovými zprávami, jsou navíc v rámci datovek zřízeny tzv. doručenky. Jedná se o potvrzení doručení datové zprávy obdobně jako u doporučených dopisů.
Při komunikaci se státem nebo jiným úředním orgánem se za odesílání datových zpráv neplatí. Zpráva jiné firmě nebo osobě je zpoplatněna, ale ve srovnání s papírovým dopisem je mnohem levnější. Místo 44 Kč za dopis zaplatíte 18 Kč za datovou zprávu s doručenkou.
Další výhodou je také to, že zatímco při papírové komunikaci znamená více papírů také vyšší cenu dopisu, do datové zprávy můžete vložit přílohu o velikosti až 20 MB bezplatně. V následujících týdnech se velikost přílohy zvýší dokonce až na 50 MB.
